أثناء التنفيذ، يُنسّق مديرو المشاريع الموارد ويُخصّصونها، ويُراقبون التقدم، ويضمنون تنفيذ المهام وفقًا للخطة. يُعدّ التواصل والتعاون أمرًا بالغ الأهمية حيث تعمل الفرق معًا لتحقيق الأهداف. غالبًا ما تتضمن أنظمة إدارة المشاريع أدوات لتتبع التقدم والإبلاغ عنه. تُوفّر هذه الأدوات رؤية آنية للمهام والجداول الزمنية والعقبات المحتملة، مما يُمكّن من اتخاذ القرارات بسرعة وإجراء التعديلات اللازمة. تُعدّ إدارة المخاطر جانبًا بالغ الأهمية في إدارة المشاريع. يُمكن لتحديد التحديات المحتملة ووضع استراتيجيات للتخفيف منها أن يمنع المشاكل من عرقلة نجاح المشروع. مع اقتراب المشروع من الاكتمال، ينتقل التركيز إلى مراقبة الجودة وتحقيق النتائج المرجوة. يُساعد التقييم والمراجعة بعد المشروع على استخلاص الدروس المستفادة لتحسينات مستقبلية