إدارة المشروعات هي تخصص دينامي يشمل مجموعة من المنهجيات والممارسات والأدوات للتخطيط والتنفيذ ومراقبة والتحكم بجميع جوانب المشروع من البداية إلى الانتهاء بفعالية. إنها تتضمن نهجًا منهجيًا لتحقيق أهداف المشروع مع الالتزام بالقيود مثل الوقت والميزانية والنطاق والجودة. يبدأ العملية ببداية المشروع، حيث يتم تحديد الأهداف وتحديد أصحاب المصلحة ووضع نطاق العمل العام. تمهد هذه المرحلة الطريق لخطة المشروع، التي تتضمن المهام والجداول الزمنية وتخصيص الموارد وتقدير المخاطر.
أثناء التنفيذ، يقوم مديرو المشاريع بتنسيق وتخصيص الموارد ومراقبة التقدم وضمان تنفيذ المهام وفقًا للخطة. الاتصال والتعاون ضروريان حيث يعمل الفرق معًا لتحقيق الأهداف الفرعية. تتضمن أنظمة إدارة المشروعات غالبًا أدوات لتتبع وإبلاغ التقدم. توفر هذه الأدوات رؤية في الوقت الحقيقي إلى المهام والجداول الزمنية وعوائق محتملة، مما يتيح اتخاذ قرارات سريعة والتعديلات اللازمة.
إدارة المخاطر هي جزء حرج من إدارة المشروعات. تحديد التحديات المحتملة ووضع استراتيجيات التخفيف يمكن أن يمنع تعطيل نجاح المشروع. مع اقتراب المشروع من الانتهاء، تتحول التركيز إلى مراقبة الجودة وتقديم النتائج المقصودة. التقييم والمراجعة بعد المشروع يساعدان في التقاط الدروس المستفادة لتحسين المشاريع المستقبلية.